Welkom bij VitoSoft Document Software

Document Management Software (DMS) voor het MKB

Altijd inzichtelijk wie met een document bezig is (geweest) en wat de status is. Zowel taken uit verleden, heden als toekomst per document inzichtelijk.

Mission & Vision

Het beste van Document Management

Nooit meer een document kwijt. Altijd inzichtelijk wie met een document bezig is (geweest) en wat de status is. Zowel taken uit verleden, heden als toekomst per document inzichtelijk.

 

Versiebeheer

Altijd bijhouden in welke versie wordt gewerkt zodat er niet verschillende versies van een document rondzweven door je organisatie.

Timestamp

Met een druk op de knop inzichtelijk wie wat wanneer heeft gedaan met een document. Wel zo handig.

Overzicht

Nooit meer zoeken naar dat ene document wat je met spoed nodig hebt. Dat bespaart een hoop tijd.

Eigen werkprocesen

Persoonlijke workflow van documenten

De documenten worden rondgestuurd volgens je eigen werkprocessen en werkinstructies. Contracten, orders, facturen, post etc. Alle documenten gaat automatisch naar de juiste medewerkers zonder dat jij je daar druk om hoeft te maken. Nooit meer iets kwijt en automatische signalering wanneer iets te lang blijft liggen. Wel zo fijn!

Services Document management

Wat Kan DMS voor Jou doen?

CENTRAAL BEHEER DOCUMENTEN

Of het nu gaat om Word, PDF, Email. Van een klant, leverancier of medewerker. Snel, overzichtelijk en niks meer kwijt.

DASHBOARD MET TAKEN

Gelijk bij opstarten inzichtelijk welk document aandacht vraagt. Bijvoorbeeld goedkeuren inkoopfacturen, sollicitatiebrieven, post etc.

WORKFLOW DOCUMENTEN

Mogelijkheid om per type document workflow in te richten. Fiattering inkomende facturen, post, contracten, aanvragen etc.

INTEGRATIE MET ANDERE APPLICATIE

Koppel de documenten via onze universele cloudkoppeling met oa je boekhoudpakket, ERP software of HRM applicatie.

HISTORIE EN AUDIT TRIAL

Met een druk op de knop inzichtelijk wie wat wanneer heeft gedaan met een document. Wel zo handig.

GEAUTOMATISEERDE IMPORT DOCUMENTEN

Inlezen bestanden uit folders of email. Daarna via onze wizard bepalen hoe ze verwerkt moeten worden.

Get Started

Het is Nooit Te Laat of Te Vroeg om Te Beginnen

Of  je nu starter bent of al jaren bezig met allerlei oplossingen voor relatiebeheer. Je kunt ons altijd uitnodigen voor een vrijblijvend intake gesprek.